Можно ли купить оборудование для фирмы через сайт alibaba или другой ?
Но купить со всеми сопутствующими документами, что бы по бухгалтерии всё хорошо прошло.

Да. Если под оборудованием ты подразумеваешь тостер.

Нет не тостер, надо где-то на тыщ 400 рубленных закупится.
Оборудование довольно специфическое.

Ты бы у продавца спрашивал, а не тут.

Если заключите с продавцом договор. Деньги переведете не через пэйпал, а нормально через ваш и его банки.
Плюс он должен предоставить все сопроводительные документы на груз. Прислать эмейлом и вложить оригиналы.
Документы для разтаможки. В общем на таможне можно все провести как образцы, только скорее всего сумма у вас великовата, не знаю ваших законов на этот счет. Самое главное - напрячь продавца по поводу договора и документов. Ну и кроме суммы за груз плюсуйте доставку и таможенную очистку. )

А как ты на поставщика вышел - без разницы, через сайт или номером ошибся.